Projektassistent/in - Assistentin/in der Geschäftsleitung (w/m/d)

cyber-Wear ist der deutsche Ansprechpartner in allen Fragen rund um Werbemittel, Merchandising und Corporate Fashion schlechthin. 1994 von Steven Baumgaertner und Roman Weiss gegründet, sind wir mit über 25 Jahren Erfahrung in diesen Bereichen darauf spezialisiert, international agierende Unternehmen im Full-Service umfassend zu begleiten.

Vakanz:
ab sofort

Deine Aufgaben:

Eigenständige Unterstützung bei allen Kunden
Eigenständiges Einholen von Status-Infos (Tagesgeschäft) bei Kollegen
Schnittstelle zu anderen Abteilungen/ vorwiegend zum Standort Mannheim
Planung und Begleitung von/ zu Meetings, Reisen und Terminen
Nachbearbeitung der Meetings, Reisen und Termin (verteilen von Aufgaben, Nachhalten von ToDo's)
Erstellung von Präsentationen
Betreuung von Projekten
Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft (AB's, Bestellungen, Angebote)
Nachhalten von Angeboten
Übernahme der Geschäftskorrespondenz
Stammdatenpflege in Sage/ Outlook
Statistiken erstellen/ auswerten (Lagerbestände, etc.)
Sortimentspflege in Zusammenarbeit mit unserem Design

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in)
Englisch in Wort und Schrift, verhandlungssicher
Branchenkenntnis von Vorteil
Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
Organisationstalent
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Führerschein Klasse B
Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise mit Sage 100

Auch in hektischen Zeiten behältst Du den Überblick und hast für den Empfang von Besuchern immer ein freundliches Lächeln und den richtigen Ton parat. In jedem Fall arbeitest Du routiniert mit MS Office, verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und stellst höchste Ansprüche an die Qualität Deiner Arbeit.

Wenn Du zudem noch Erfahren im Umgang mit vertraulichen Informationen bist und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Unser Angebot:

• Umfassende und fundierte Einarbeitung,
• spezifische Entwicklung und Förderung,
• Flexibilität,
• attraktives Altersvorsorgemodell,
• Möglichkeit der Gleitzeit
• ein agiles, innovatives und modernes Arbeitsumfeld,
• individuelle Freiräume und
• Internationalität

Ausübungsort:
Mannheim oder Wipperfürth

Rahmenkonditionen:
nach Vereinbarung

Arbeitszeiten:
Vollzeit; 40 Stunden/Woche

Vergütungsangebot:
nach Vereinbarung

Wenn Du diese Herausforderung annehmen willst, sende uns doch bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner konkreten Gehaltsvorstellung online an job@mycybergroup.com oder an:

cyber-Wear Heidelberg GmbH
Frau Anika Merkel
Elsa-Brändström-Strasse 4
68229 Mannheim
Deutschland